Thành lập công ty mới là một bước đi quan trọng trong quá trình kinh doanh. Tuy nhiên, sau khi hoàn tất các thủ tục đăng ký, vẫn còn nhiều việc cần phải làm để đảm bảo công ty hoạt động suôn sẻ và tuân thủ các quy định pháp luật. Dưới đây là 10 thủ tục quan trọng mà các doanh nghiệp mới thành lập không nên bỏ qua.
Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu
Khi công ty mới thành lập, một trong những thủ tục quan trọng đầu tiên cần thực hiện là nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu với cơ quan thuế. Việc kê khai thuế là nghĩa vụ bắt buộc của mọi doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam và được thực hiện ngay sau khi có quyết định thành lập.
Hồ sơ kê khai thuế ban đầu bao gồm các giấy tờ chính như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bản sao hợp đồng thuê văn phòng (nếu có), danh sách người lao động tại thời điểm kê khai, và các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan thuế. Việc kê khai thuế ban đầu sẽ giúp công ty xác định mã số thuế, loại hình doanh nghiệp để áp dụng chính sách thuế phù hợp.
Sau khi nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu, công ty sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế, đồng thời được hướng dẫn các thủ tục kê khai, nộp thuế định kỳ và các nghĩa vụ thuế khác trong quá trình hoạt động. Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thuế sẽ giúp công ty tránh những rủi ro pháp lý và tài chính không đáng có trong tương lai.
Mở tài khoản và thông báo số tài khoản ngân hàng
Mở tài khoản ngân hàng là một thủ tục thiết yếu cho mọi doanh nghiệp mới thành lập. Tài khoản ngân hàng sẽ giúp công ty thực hiện các giao dịch tài chính như nhận tiền từ khách hàng, thanh toán cho nhà cung cấp, chi trả lương nhân viên và nộp các khoản thuế, phí.
Để mở tài khoản ngân hàng, công ty cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của ngân hàng như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký thuế, giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật và các giấy tờ khác nếu có yêu cầu. Sau khi hoàn tất thủ tục, công ty sẽ nhận được sổ tài khoản, thẻ ghi nợ và các dịch vụ ngân hàng khác.
Một lưu ý quan trọng là công ty phải thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế trong vòng 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản. Việc thông báo số tài khoản giúp cơ quan thuế theo dõi các giao dịch tài chính của doanh nghiệp, đồng thời là cơ sở để xác định nghĩa vụ nộp thuế.
Tài khoản ngân hàng là yếu tố thiết yếu trong hoạt động kinh doanh, đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm của doanh nghiệp với các đối tác và cơ quan nhà nước. Do đó, công ty mới thành lập cần thực hiện thủ tục này một cách kịp thời và chính xác.
Mua chữ ký số
Chữ ký số là một yếu tố không thể thiếu trong quá trình hoạt động của các doanh nghiệp hiện đại. Đây là công cụ giúp xác thực danh tính của người ký, đảm bảo tính toàn vẹn và chống chối bỏ đối với các văn bản điện tử. Với sự phát triển của công nghệ thông tin và xu hướng chuyển đổi số, chữ ký số đóng một vai trò quan trọng trong việc tạo lập môi trường giao dịch điện tử an toàn, tin cậy.
Đối với doanh nghiệp mới thành lập, việc sở hữu chữ ký số là bắt buộc để thực hiện các thủ tục hành chính công và giao dịch với cơ quan nhà nước một cách thuận tiện, nhanh chóng. Chữ ký số cho phép doanh nghiệp khai thuế điện tử, nộp báo cáo tài chính, ký kết hợp đồng điện tử và thực hiện nhiều thủ tục khác mà không cần phải gửi giấy tờ trực tiếp.
Để mua chữ ký số, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký thuế và các giấy tờ tùy thân của người đại diện theo quy định của tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số. Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp sẽ được cấp một chữ ký số riêng biệt, có thể sử dụng trong thời gian nhất định cho đến khi hết hạn.
Chữ ký số không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp, minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Đây là một trong những thủ tục quan trọng mà các doanh nghiệp mới thành lập cần quan tâm và thực hiện ngay từ đầu.
Treo bảng hiệu công ty
Treo bảng hiệu công ty là một yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam, được quy định trong Luật Doanh nghiệp. Bảng hiệu công ty là một phần không thể thiếu trong việc xây dựng hình ảnh và thương hiệu của doanh nghiệp, đồng thời giúp khách hàng và đối tác dễ dàng nhận diện địa điểm kinh doanh.
Theo quy định, bảng hiệu công ty phải ghi rõ tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính và các thông tin khác theo yêu cầu của pháp luật. Bảng hiệu phải được treo tại địa điểm kinh doanh chính của doanh nghiệp, ở vị trí dễ nhận thấy và đọc được.
Việc treo bảng hiệu công ty không chỉ đơn thuần là một nghĩa vụ pháp lý, mà còn thể hiện tính minh bạch và sự tôn trọng đối với khách hàng và cộng đồng xã hội. Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, treo bảng hiệu đúng quy định sẽ giúp tạo dựng niềm tin và sự chuyên nghiệp ngay từ những ngày đầu hoạt động.
Ngoài ra, bảng hiệu cũng đóng vai trò quan trọng trong việc quảng bá thương hiệu và thu hút khách hàng tiềm năng. Một bảng hiệu đẹp, ấn tượng sẽ giúp doanh nghiệp gây ấn tượng tốt với công chúng và tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển kinh doanh trong tương lai.
Làm thủ tục phát hành hóa đơn
Hóa đơn là một tài liệu quan trọng trong hoạt động kinh doanh của mọi doanh nghiệp, đóng vai trò là chứng từ ghi nhận các giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ. Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, việc làm thủ tục phát hành hóa đơn là một trong những bước đầu tiên cần thực hiện để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi và tuân thủ các quy định pháp luật.
Để phát hành hóa đơn, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đề nghị tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Hồ sơ bao gồm Giấy đề nghị phát hành hóa đơn, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký thuế và các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan thuế.
Sau khi hồ sơ được xét duyệt, cơ quan thuế sẽ cấp mẫu hóa đơn cho doanh nghiệp. Mẫu hóa đơn này phải được sử dụng đúng quy định, ghi đầy đủ các thông tin cần thiết và đảm bảo tính hợp pháp trong quá trình giao dịch.
Việc phát hành hóa đơn đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật mà còn góp phần tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và minh bạch trong mắt khách hàng. Đồng thời, hóa đơn cũng là cơ sở để doanh nghiệp kê khai và nộp thuế đúng với số tiền giao dịch thực tế, tránh những rủi ro pháp lý và tài chính không đáng có.
Ngoài ra, các doanh nghiệp cần lưu ý việc sử dụng hóa đơn điện tử để tiết kiệm chi phí, thân thiện với môi trường và nâng cao hiệu quả trong quản lý hóa đơn. Hóa đơn điện tử đang dần trở thành xu hướng phổ biến trong thời đại công nghệ số hiện nay.
Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ, vốn
Sau khi hoàn tất các thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, việc tiếp theo mà các công ty mới cần làm là đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ và vốn kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật.
Tùy thuộc vào lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy phép, chứng chỉ cần thiết như Giấy phép đầu tư, Giấy phép kinh doanh, Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động, Giấy chứng nhận đủ điều kiện về bảo vệ môi trường, v.v. Việc hoàn thiện đầy đủ các giấy tờ này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp cho hoạt động kinh doanh mà còn thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, các doanh nghiệp cũng cần đảm bảo đủ vốn điều lệ theo quy định của pháp luật để đáp ứng nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc thiếu vốn có thể dẫn đến nhiều rủi ro trong quá trình vận hành và phát triển doanh nghiệp.
Để hoàn thiện các điều kiện trên, doanh nghiệp có thể tự mình thực hiện hoặc thuê dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để được hỗ trợ một cách toàn diện và hiệu quả nhất. Quá trình này đòi hỏi sự kiên nhẫn, tỉ mỉ và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật, nhưng sẽ giúp doanh nghiệp vượt qua được những rào cản ban đầu và tạo tiền đề vững chắc cho sự phát triển trong tương lai.
Tham gia bảo hiểm cho người lao động và các vấn đề về thuế
Khi công ty mới thành lập và bắt đầu hoạt động, việc tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động là một nghĩa vụ bắt buộc theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam. Đây không chỉ là trách nhiệm của doanh nghiệp mà còn là quyền lợi chính đáng của người lao động.
Để tham gia bảo hiểm, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm Giấy đề nghị tham gia bảo hiểm, Danh sách người lao động tham gia, Bản sao Hợp đồng lao động và các giấy tờ khác theo yêu cầu. Hồ sơ này sẽ được nộp tại cơ quan Bảo hiểm xã hội địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Việc tham gia bảo hiểm sẽ giúp người lao động được đảm bảo về mặt an sinh xã hội, được hưởng các chế độ như trợ cấp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí và nhiều quyền lợi khác. Đối với doanh nghiệp, tham gia bảo hiểm không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn thể hiện tinh thần trách nhiệm, tuân thủ pháp luật và tạo môi trường làm việc an toàn, ổn định.
Bên cạnh vấn đề bảo hiểm, doanh nghiệp mới thành lập cũng cần chú ý tới các vấn đề về thuế. Việc nộp đầy đủ, kịp thời các loại thuế như thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế môn bài và các loại phí, lệ phí khác là nghĩa vụ bắt buộc của mọi doanh nghiệp. Tuân thủ đúng các quy định về thuế sẽ giúp doanh nghiệp tránh những rủi ro pháp lý và tài chính không đáng có.
Để quản lý tốt vấn đề thuế, doanh nghiệp có thể tuyển dụng hoặc thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để theo dõi và thực hiện các nghĩa vụ thuế một cách chính xác và kịp thời. Bên cạnh đó, cũng cần chú ý cập nhật thường xuyên các thay đổi trong chính sách thuế để điều chỉnh phù hợp.
Đăng công bố thành lập doanh nghiệp
Đăng công bố thành lập doanh nghiệp là một bước quan trọng mà các doanh nghiệp mới thành lập cần thực hiện. Việc đăng công bố giúp công khai thông tin về sự ra đời của doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho các bên liên quan trong việc theo dõi, giám sát hoạt động của doanh nghiệp và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp phải đăng công bố nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nội dung đăng công bố bao gồm các thông tin cơ bản về doanh nghiệp như tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật và các thông tin khác theo quy định.
Việc đăng công bố thành lập doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là một nghĩa vụ pháp lý, mà còn có ý nghĩa quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp. Khi thông tin về doanh nghiệp được công khai minh bạch, điều đó sẽ tạo niềm tin cho các đối tác, khách hàng và cộng đồng trong việc hợp tác, giao dịch với doanh nghiệp.
Ngoài ra, đăng công bố thành lập doanh nghiệp cũng giúp doanh nghiệp có cơ hội quảng bá hình ảnh và thương hiệu của mình đến công chúng, từ đó thu hút khách hàng và đối tác tiềm năng. Với sự phát triển của công nghệ thông tin, việc đăng công bố trên các phương tiện truyền thông hiện đại cũng là một lựa chọn hiệu quả để doanh nghiệp tiếp cận được nhiều đối tượng hơn.
Tóm lại, đăng công bố thành lập doanh nghiệp là một bước quan trọng không thể bỏ qua trong quá trình hình thành và phát triển của một doanh nghiệp mới. Việc thực hiện đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tạo dựng được hình ảnh minh bạch, chuyên nghiệp và xây dựng niềm tin với cộng đồng.
Khai thuế Giá trị gia tăng VAT
Khai và nộp thuế Giá trị gia tăng (VAT) là một trong những nghĩa vụ quan trọng mà doanh nghiệp mới thành lập cần thực hiện. Đây là loại thuế gián thu, được áp dụng cho hàng hóa, dịch vụ trong quá trình sản xuất, kinh doanh và tiêu dùng.
Để khai thuế VAT, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm Tờ khai thuế VAT, Bảng kê hóa đơn đầu ra, Bảng kê hóa đơn đầu vào, và các chứng từ liên quan khác. Thời hạn khai thuế VAT là trước ngày 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.
Việc khai và nộp thuế VAT đúng hạn, đầy đủ không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp tránh những rủi ro về mặt tài chính và pháp lý. Nếu vi phạm về khai thuế VAT, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với các khoản phạt và lãi chậm nộp, ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh.
Ngoài ra, việc khai thuế VAT cũng là cơ sở để doanh nghiệp được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào, giúp giảm bớt gánh nặng chi phí và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Tuy nhiên, để được khấu trừ thuế đầu vào, doanh nghiệp phải đảm bảo các hóa đơn, chứng từ được lập đúng quy định và thực hiện khai thuế đầy đủ, chính xác.
Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, việc khai và nộp thuế VAT có thể gặp nhiều khó khăn và thách thức do thiếu kinh nghiệm. Vì vậy, doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ các quy định về thuế VAT hoặc thuê dịch vụ đăng ký công ty tư vấn, kế toán chuyên nghiệp để được hướng dẫn và hỗ trợ toàn diện.
Khai các loại thuế khác cho công ty
Việc khai thuế đầy đủ, chính xác và kịp thời là nghĩa vụ quan trọng mà mọi doanh nghiệp, kể cả các công ty mới thành lập, đều phải tuân thủ. Khai thuế không chỉ đảm bảo sự minh bạch, tuân thủ pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp tránh những rủi ro pháp lý và tài chính không đáng có.
Đối với công ty mới thành lập, có nhiều loại thuế cần phải khai và nộp, bao gồm:
- Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Đây là loại thuế trực tiếp, được tính trên lợi nhuận thu được từ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
- Thuế Môn bài: Là loại thuế hàng năm mà doanh nghiệp phải nộp, tính dựa trên vốn điều lệ và ngành nghề kinh doanh.
- Các loại thuế khác như Thuế Nhà đất, Thuế Tiêu thụ đặc biệt (nếu có), Phí và Lệ phí,… tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.
Để khai thuế, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm Tờ khai thuế, Bảng kê hóa đơn, Báo cáo tài chính và các chứng từ liên quan. Thời hạn khai thuế cũng được quy định cụ thể tùy vào từng loại thuế và tần suất khai.
Công ty mới thành lập nên chú trọng việc khai thuế ngay từ đầu để tránh bị xử phạt do vi phạm pháp luật về thuế. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên tìm hiểu kỹ các chính sách ưu đãi về thuế đối với doanh nghiệp mới thành lập để được hưởng những lợi ích tối đa.
Việc khai thuế đúng hạn, đầy đủ và chính xác không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp công ty mới thành lập xây dựng hình ảnh minh bạch, chuyên nghiệp và tạo niềm tin với khách hàng, đối tác cũng như cộng đồng xã hội.
