Bảo hiểm xã hội là một chính sách an sinh xã hội quan trọng, giúp bảo vệ người lao động và gia đình họ khi gặp rủi ro về thu nhập, sức khỏe hay tuổi già. Đối với doanh nghiệp, việc tham gia bảo hiểm xã hội là nghĩa vụ bắt buộc theo quy định của pháp luật. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về quy trình, thủ tục, mức đóng và những quy định liên quan đến bảo hiểm xã hội doanh nghiệp, bao gồm bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN). Đồng thời, chúng ta cũng sẽ giải đáp những câu hỏi thường gặp về vấn đề này.
Báo giá dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội tại công ty kế toán Tax Edu
Tại Công ty Kế toán Tax Edu, chúng tôi cung cấp dịch vụ đăng ký và làm thủ tục bảo hiểm xã hội (BHXH) cho doanh nghiệp với bảng giá cụ thể như sau:
| Phí dịch vụ | Số lượng nhân viên cần đăng ký BHXH | ||
| 1 – 5 nhân viên | 6 – 10 nhân viên | Trên 10 nhân viên | |
| Toàn quốc | 1.000.000đ | 2.000.000đ | 2.500.000đ |
Lưu ý:
- Giá trên chưa bao gồm lệ phí, phí công chứng (nếu có).
- Công ty có chính sách ưu đãi cho khách hàng đăng ký gói dịch vụ trọn gói.
- Đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẽ liên hệ và tư vấn cụ thể theo nhu cầu của từng doanh nghiệp.
Với kinh nghiệm nhiều năm hoạt động, Tax Edu tự tin mang đến dịch vụ kế toán, thuế chuyên nghiệp, nhanh chóng và chi phí hợp lý. Hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất!
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 122a Nguyễn Đường, P. Iakring, TP. Pleiku, Gia Lai
- Điện thoại: 0935 976 889
- Website: https://taxedu.vn/
- Email: taxeduvn@gmail.com
Quy trình đăng ký và thực hiện thủ tục bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp
Khi tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các quy trình và thủ tục theo đúng quy định của pháp luật. Dưới đây là các bước cơ bản trong quá trình làm BHXH:
- Đăng ký tham gia BHXH:
- Doanh nghiệp mới thành lập phải đăng ký tham gia BHXH cho người lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động.
- Trường hợp có người lao động mới, doanh nghiệp phải đăng ký BHXH cho họ trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động.
- Nộp hồ sơ đăng ký BHXH:
- Hồ sơ bao gồm: Tờ khai tham gia BHXH, bản sao hợp đồng lao động, bản sao các giấy tờ liên quan.
- Nơi nộp hồ sơ: Cơ quan BHXH quận, huyện nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính.
- Đóng BHXH định kỳ:
- Doanh nghiệp có trách nhiệm đóng BHXH hàng tháng cho người lao động theo đúng mức quy định.
- Thời hạn đóng: Từ ngày 01 đến ngày 20 của tháng liền sau.
- Cấp sổ BHXH:
- Sau khi nộp hồ sơ và đóng BHXH đầy đủ, cơ quan BHXH sẽ cấp sổ BHXH cho từng người lao động.
- Thực hiện quyền lợi BHXH:
- Người lao động có thể thực hiện các quyền lợi BHXH như hưởng chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,… theo đúng quy định.
- Trích nộp kinh phí công đoàn (nếu có):
- Doanh nghiệp có tổ chức công đoàn phải trích 2% quỹ tiền lương làm đoàn phí công đoàn hàng tháng.
Quá trình làm BHXH đòi hỏi sự cẩn trọng, chính xác và đảm bảo đúng quy định của pháp luật. Nếu không tuân thủ đầy đủ các quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính. Vì vậy, doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật liên quan để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
Mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc đối với doanh nghiệp
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp có nghĩa vụ đóng các loại bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc cho người lao động với mức đóng cụ thể như sau:
- Bảo hiểm xã hội bắt buộc:
- Doanh nghiệp đóng 17,5% trên quỹ tiền lương tháng đóng BHXH của người lao động.
- Bảo hiểm y tế:
- Doanh nghiệp đóng 3% trên quỹ tiền lương tháng đóng BHXH của người lao động.
- Bảo hiểm thất nghiệp:
- Doanh nghiệp đóng 1% trên quỹ tiền lương tháng đóng BHXH của người lao động.
- Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp:
- Doanh nghiệp đóng từ 0,18% đến 0,9% trên quỹ tiền lương tháng đóng BHXH của người lao động, tùy theo ngành nghề kinh doanh.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng phải đóng kinh phí công đoàn hàng tháng nếu có tổ chức công đoàn, với mức 2% trên quỹ tiền lương.
Quỹ tiền lương tháng đóng BHXH bao gồm mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác theo quy định của pháp luật.
Về thời hạn đóng BHXH hàng tháng, doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan BHXH từ ngày 01 đến ngày 20 của tháng liền sau. Nếu chậm nộp, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định.
Ngoài việc đóng đầy đủ và đúng hạn, doanh nghiệp cũng phải thực hiện các nghĩa vụ khác như tham gia BHXH cho người lao động mới, cấp sổ BHXH, lập hồ sơ hưởng các chế độ BHXH… theo đúng quy trình quy định.
Việc tuân thủ đầy đủ các quy định về BHXH không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt hành chính, đồng thời thể hiện trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.
Hình thức xử phạt khi doanh nghiệp vi phạm về bảo hiểm xã hội
Việc chậm nộp hoặc không nộp đầy đủ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) sẽ khiến doanh nghiệp phải đối mặt với các mức xử phạt hành chính nghiêm khắc từ cơ quan chức năng. Cụ thể như sau:
- Chậm nộp BHXH, BHYT, BHTN:
- Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng nếu chậm nộp từ 01 tháng đến dưới 03 tháng.
- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng nếu chậm nộp từ 03 tháng đến dưới 06 tháng.
- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng nếu chậm nộp từ 06 tháng đến dưới 12 tháng.
- Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng nếu chậm nộp từ 12 tháng trở lên.
- Không nộp hoặc nộp không đầy đủ:
- Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng nếu không nộp hoặc nộp không đầy đủ trong thời gian dưới 03 tháng.
- Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng nếu không nộp hoặc nộp không đầy đủ trong thời gian từ 03 tháng đến dưới 06 tháng.
- Phạt tiền từ 50.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng nếu không nộp hoặc nộp không đầy đủ trong thời gian từ 06 tháng trở lên.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể bị áp dụng hình thức xử phạt bổ sung như tước quyền sử dụng giấy phép, chứng chỉ hành nghề từ 01 tháng đến 03 tháng tùy theo mức độ vi phạm.
Đáng chú ý, khi bị xử phạt vi phạm hành chính về BHXH, BHYT, BHTN, doanh nghiệp vẫn phải nộp đầy đủ số tiền còn thiếu và bị tính lãi trên khoản tiền chậm nộp theo mức lãi suất cơ bản do Ngân hàng Nhà nước quy định.
Vì vậy, để tránh những hậu quả đáng tiếc, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thời hạn và mức đóng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động. Sự chủ động, minh bạch trong công tác này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các khoản xử phạt mà còn thể hiện tinh thần trách nhiệm, đạo đức kinh doanh với xã hội.
Giải đáp những câu hỏi thường gặp về bảo hiểm xã hội doanh nghiệp
Doanh nghiệp mới thành lập có phải tham gia BHXH ngay lập tức không?
Đúng vậy, theo quy định tại Điều 86 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp mới thành lập phải đăng ký tham gia BHXH cho người lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động.
Trường hợp người lao động nghỉ việc có được nhận BHXH một lần không?
Có, khi người lao động nghỉ việc và không có nhu cầu tiếp tục tham gia BHXH tự nguyện, họ có thể nhận trợ cấp BHXH một lần với điều kiện đã đóng đủ thời gian theo quy định.
Ai là người trực tiếp đóng BHXH cho người lao động?
Theo quy định, người sử dụng lao động (doanh nghiệp) có trách nhiệm khấu trừ, đóng đủ và đúng hạn các loại BHXH bắt buộc cho người lao động theo tỷ lệ quy định.
Doanh nghiệp có được miễn, giảm đóng BHXH trong trường hợp nào?
Có một số trường hợp đặc biệt doanh nghiệp được miễn, giảm đóng BHXH như: doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ, doanh nghiệp sử dụng nhiều lao động nữ, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực ưu đãi đầu tư, doanh nghiệp chịu ảnh hưởng của thiên tai, dịch bệnh… Tuy nhiên, phải tuân thủ theo văn bản quy định cụ thể của Chính phủ trong từng thời kỳ.
Hậu quả pháp lý nếu doanh nghiệp không đóng BHXH cho người lao động?
Doanh nghiệp sẽ phải chịu các hình thức xử phạt hành chính nghiêm khắc như phạt tiền từ 20 triệu đến 75 triệu đồng, có thể bị tước quyền sử dụng giấy phép từ 1-3 tháng. Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải đóng trùng số tiền thiếu và bị tính lãi chậm nộp theo lãi suất của Ngân hàng Nhà nước.
Với những thông tin chi tiết trên đây, hy vọng các doanh nghiệp sẽ nâng cao hơn nữa ý thức tuân thủ pháp luật về bảo hiểm xã hội, đảm bảo quyền lợi cho người lao động cũng như tránh được những rủi ro, thiệt hại không đáng có.
