Bạn đang cân nhắc thành lập Công ty TNHH một thành viên? Hãy tìm hiểu những điều cần biết về hồ sơ, điều kiện, thủ tục, chi phí và quy trình để có sự chuẩn bị tốt nhất. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn kiến thức toàn diện về quá trình thành lập công ty, đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong mọi bước thực hiện.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH MTV

Để thành lập một Công ty TNHH Một Thành Viên, chủ sở hữu tương lai cần chuẩn bị một bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên đầy đủ và hợp lệ. Hồ sơ này bao gồm 8 giấy tờ quan trọng sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Mẫu quy định theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP
Thông tin chi tiết về doanh nghiệp, chủ sở hữu, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở chính.

Dự thảo Điều lệ công ty

Quy định về cơ cấu tổ chức, quản lý và hoạt động của công ty
Phân định quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật.

Danh sách chủ sở hữu, thành viên góp vốn (nếu có):

Thông tin cá nhân, số vốn góp, tỷ lệ sở hữu.

Văn bằng chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu chủ sở hữu là doanh nghiệp):

Bản sao hợp lệ hoặc bản gốc để đối chiếu.

Giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu:

Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân (nếu là cá nhân)
Điện thoại, email liên hệ.

Tài liệu chứng minh nguồn gốc vốn điều lệ:

Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng đất…
Tài liệu xác nhận số dư tài khoản ngân hàng.

Địa điểm kinh doanh, trụ sở chính:

Hợp đồng thuê địa điểm hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm.

Giấy tờ khác (nếu có):

Giấy phép, chứng chỉ hành nghề (đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện)
Cam kết bảo vệ môi trường theo quy định (nếu ngành nghề có nguy cơ ô nhiễm).

Tất cả giấy tờ này cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và hợp lệ để đảm bảo quá trình thành lập Công ty TNHH Một Thành Viên diễn ra thuận lợi và đúng quy định pháp luật.

Điều kiện thành lập công ty TNHH một thành viên

Để được cấp phép thành lập Công ty TNHH Một Thành Viên, chủ sở hữu tương lai cần đáp ứng 5 điều kiện sau:

Về chủ thể thành lập:

Cá nhân có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Tổ chức kinh tế, cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang được thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Về vốn điều lệ:

Vốn điều lệ tối thiểu là 0 đồng (không yêu cầu vốn pháp định) đối với hầu hết các ngành nghề.
Một số ngành nghề đặc thù (như ngân hàng, bảo hiểm…) có yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu cao hơn theo quy định riêng.

Về ngành nghề kinh doanh:

Không hạn chế số lượng ngành nghề kinh doanh.
Không được kinh doanh các ngành nghề bị cấm theo quy định pháp luật.
Với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chủ sở hữu phải đáp ứng các điều kiện theo quy định riêng (về chứng chỉ hành nghề, giấy phép…).

Về địa điểm kinh doanh:

Phải có địa chỉ trụ sở chính cụ thể, hợp pháp và phù hợp với ngành nghề kinh doanh.
Có thể lựa chọn địa chỉ trụ sở trong hoặc ngoài nhà riêng của chủ sở hữu.
Địa chỉ này sẽ được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Về tên gọi doanh nghiệp:

Tên gọi phải gắn với loại hình “Công ty TNHH Một Thành Viên” hoặc viết tắt là “TNHH MTV”.
Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên gọi của doanh nghiệp khác đã đăng ký.
Không sử dụng các từ ngữ nhằm gây hiểu nhầm về tính chất, hoạt động của doanh nghiệp.

Khi đáp ứng đủ các điều kiện này, chủ sở hữu có thể tiến hành các bước thủ tục để thành lập Công ty TNHH Một Thành Viên theo đúng trình tự quy định của pháp luật.

Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Thủ tục thành lập Công ty TNHH Một Thành Viên bao gồm 7 bước chính sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Theo hướng dẫn ở Phần 2, chủ sở hữu cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Dự thảo Điều lệ công ty, các giấy tờ liên quan đến chủ sở hữu, nguồn vốn, địa điểm kinh doanh…

Bước 2: Lựa chọn phương thức thành lập

Trực tiếp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.
Hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (https://dichvucong.gov.vn).

Bước 3: Nộp hồ sơ và lệ phí

Nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị theo đúng hướng dẫn.
Đóng lệ phí đăng ký doanh nghiệp (khoảng 100.000 – 200.000 đồng).

Bước 4: Chờ cấp Giấy Chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp

Thời gian chờ khoảng 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp hồ sơ không đạt, cơ quan đăng ký sẽ có văn bản hướng dẫn sửa đổi, bổ sung.

Bước 5: Đăng ký sử dụng mẫu dấu và mã số thuế

Sau khi có Giấy Chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp, chủ sở hữu thực hiện đăng ký sử dụng mẫu con dấu và mã số thuế cho doanh nghiệp tại cơ quan thuế.

Bước 6: Đăng ký bảo hiểm xã hội, kinh doanh hóa đơn

Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động tại cơ quan bảo hiểm xã hội.
Đăng ký sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nếu cần sử dụng hóa đơn.

Bước 7: Đăng ký kinh doanh ngành nghề có điều kiện (nếu có)

Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chủ sở hữu phải làm thủ tục cấp giấy phép/chứng chỉ hành nghề với cơ quan quản lý ngành.

Quá trình này có thể kéo dài từ 5-10 ngày làm việc tùy theo tình hình cụ thể. Chủ sở hữu cần đảm bảo chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và hiểu rõ thủ tục để vận hành Công ty TNHH Một Thành Viên một cách thuận lợi và đúng quy định.

Đăng ký thành lập công ty tnhh 1 thành viên

Việc đăng ký thành lập Công ty TNHH Một Thành Viên có thể được thực hiện trực tiếp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc qua hình thức trực tuyến. Dưới đây là 2 cách đăng ký phổ biến:

Đăng ký trực tiếp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh

Địa điểm: Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo hướng dẫn ở Phần 2.
Đến trực tiếp Phòng Đăng ký Kinh doanh, nộp hồ sơ và lệ phí đăng ký.
Nhân viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và hướng dẫn bổ sung (nếu cần).
Sau khi hồ sơ đầy đủ, chủ sở hữu sẽ được cấp Giấy biên nhận hồ sơ và Thông báo về việc nhận kết quả.
Quá trình này mất khoảng 1-2 ngày làm việc.

Đăng ký trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Truy cập website: https://dichvucong.gov.vn
Đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký hoặc đăng ký tài khoản mới.
Tại mục “Đăng ký Doanh nghiệp”, chọn “Đăng ký thành lập Công ty TNHH Một Thành Viên”.
Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn và tải lên các giấy tờ cần thiết.
Hoàn tất đăng ký và thanh toán lệ phí trực tuyến.
Hồ sơ sẽ được chuyển đến Phòng Đăng ký Kinh doanh tương ứng để xử lý.
Sau khi hồ sơ hợp lệ, chủ sở hữu sẽ nhận được kết quả qua đường bưu điện hoặc email đăng ký.

Lưu ý: Việc đăng ký trực tuyến có thể mất thêm 1-2 ngày so với đăng ký trực tiếp do thời gian chuyển hồ sơ và xử lý. Tuy nhiên, phương thức này tiện lợi hơn cho những chủ sở hữu ở xa, không có điều kiện đến trực tiếp cơ quan đăng ký.

Sau khi hoàn tất đăng ký, chủ sở hữu sẽ nhận được Giấy Chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp và có thể tiến hành các bước tiếp theo để đi vào hoạt động kinh doanh chính thức.

Quy trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Thành lập một Công ty TNHH Một Thành Viên đòi hỏi một quy trình bao gồm nhiều bước theo trình tự nhất định. Dưới đây là quy trình 10 bước để thực hiện:

Bước 1: Xác định ngành nghề kinh doanh

Lập danh sách các ngành nghề dự kiến kinh doanh
Tìm hiểu các điều kiện kinh doanh đối với từng ngành nghề
Chuẩn bị các giấy phép, chứng chỉ hành nghề (nếu có ngành nghề kinh doanh có điều kiện)

Bước 2: Lựa chọn tên gọi và địa điểm trụ sở chính

Đặt tên gọi doanh nghiệp phù hợp với quy định pháp luật
Xác định địa điểm trụ sở chính phù hợp với ngành nghề kinh doanh
Chuẩn bị giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm

Bước 3: Chuẩn bị nguồn vốn điều lệ và tài liệu chứng minh

Xác định số vốn điều lệ phù hợp với quy mô kinh doanh
Chuẩn bị nguồn vốn và tài liệu chứng minh nguồn gốc vốn

Bước 4: Soạn thảo Điều lệ công ty

Xác định mô hình tổ chức, quản lý và hoạt động của công ty
Soạn thảo Điều lệ công ty theo quy định pháp luật

Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Hoàn thiện các giấy tờ cần thiết như giấy đề nghị đăng ký, danh sách chủ sở hữu, giấy tờ nhân thân…
Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và đáp ứng các điều kiện thành lập

Bước 6: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Lựa chọn phương thức nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến
Nộp hồ sơ và lệ phí đăng ký tại Phòng Đăng ký Kinh doanh

Bước 7: Chờ cấp Giấy Chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp

Giấy Chứng nhận sẽ được cấp sau 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ
Kiểm tra kỹ thông tin trên Giấy Chứng nhận để đảm bảo tính chính xác

Bước 8: Đăng ký sử dụng mẫu dấu và mã số thuế

Đăng ký mẫu con dấu với cơ quan công an
Đăng ký mã số thuế với cơ quan thuế

Bước 9: Đăng ký bảo hiểm xã hội, sử dụng hóa đơn

Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động
Làm thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn (nếu cần)

Bước 10: Đăng ký kinh doanh ngành nghề có điều kiện (nếu có)

Thực hiện các thủ tục để được cấp giấy phép/chứng chỉ hành nghề
Hoàn tất tất cả các bước trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh chính thức

Quy trình này đảm bảo doanh nghiệp được thành lập đúng quy định pháp luật, đáp ứng mọi điều kiện và yêu cầu cần thiết trước khi đi vào hoạt động. Tuân thủ đầy đủ các bước sẽ giúp tránh các rủi ro, vướng mắc pháp lý trong quá trình vận hành sau này.

Tư vấn thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Quá trình thành lập Công ty TNHH Một Thành Viên đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Điều này có thể gây ra nhiều thách thức, đặc biệt đối với những chủ sở hữu lần đầu tiên thực hiện. Vì vậy, việc tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia, đơn vị có kinh nghiệm là rất quan trọng.

Dưới đây là 5 lý do chính để tìm kiếm dịch vụ đăng ký thành lập công ty TNHH Một Thành Viên:

Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Các luật sư, chuyên gia tư vấn có kiến thức chuyên sâu về các quy định pháp luật liên quan đến thành lập doanh nghiệp. Họ có thể đảm bảo rằng toàn bộ quy trình được thực hiện đúng quy định, tránh các rủi ro pháp lý trong tương lai.
Tiết kiệm thời gian và công sức: Với sự hỗ trợ của đội ngũ chuyên nghiệp, chủ sở hữu có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức để tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi khác.
Hạn chế rủi ro sai sót: Thủ tục thành lập doanh nghiệp đòi hỏi sự chính xác cao trong việc chuẩn bị hồ sơ, điền thông tin. Các chuyên gia có kinh nghiệm sẽ giúp giảm thiểu tối đa nguy cơ sai sót, đảm bảo hồ sơ đạt yêu cầu ngay từ đầu.
Tư vấn chiến lược kinh doanh: Ngoài việc tư vấn về thủ tục pháp lý, nhiều đơn vị còn cung cấp dịch vụ tư vấn chiến lược kinh doanh, giúp chủ sở hữu xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả ngay từ đầu.
Giải quyết các vấn đề phát sinh: Trong quá trình thành lập, có thể phát sinh các vấn đề bất ngờ cần được xử lý kịp thời. Các chuyên gia tư vấn có kinh nghiệm sẽ giúp giải quyết nhanh chóng và hiệu quả các vấn đề này.

Khi lựa chọn đơn vị tư vấn, chủ sở hữu nên ưu tiên các đơn vị có uy tín, kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tư vấn thành lập doanh nghiệp. Đồng thời, cần tìm hiểu kỹ về chi phí dịch vụ, phạm vi công việc được thực hiện để đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả cao nhất.

Chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Chi phí là một trong những yếu tố quan trọng mà chủ sở hữu cần cân nhắc khi thành lập Công ty TNHH Một Thành Viên. Mức chi phí sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, địa điểm đăng ký và việc sử dụng dịch vụ tư vấn hay không. Dưới đây là 7 khoản chi phí chính cần tính đến:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp

Mức phí: Khoảng 100.000 – 200.000 đồng
Phí này được đóng khi nộp hồ sơ đăng ký tại Phòng Đăng ký Kinh doanh

Chi phí đăng ký mã số thuế, mẫu dấu

Đăng ký mã số thuế: Miễn phí
Đăng ký mẫu dấu: Khoảng 200.000 – 300.000 đồng

Chi phí thuê địa điểm làm văn phòng (nếu có)

Chi phí thuê văn phòng sẽ khác nhau tùy theo khu vực và diện tích
Có thể lựa chọn địa chỉ nhà riêng để tiết kiệm chi phí

Chi phí giấy phép, chứng chỉ hành nghề (nếu ngành nghề kinh doanh có điều kiện)

Mức phí sẽ khác nhau tùy theo từng loại giấy phép
Có thể lên đến hàng chục triệu đồng với một số ngành nghề đặc thù

Chi phí dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp (nếu sử dụng)

Mức phí dao động từ 3 – 10 triệu đồng tùy đơn vị cung cấp dịch vụ
Bao gồm chi phí tư vấn, soạn thảo hồ sơ, đại diện thủ tục…

Hiện tại Tax Edu có cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp giá rẻ chỉ với 0đ, bao gồm 0đ (Phí thành lập + phí dịch vụ) + 3.500.000đ (2.500.000đ Phí sau thành lập + 1.000.000đ phí dịch vụ). Cam kết không phát sinh thêm chi phí.

Vốn điều lệ

Không có mức vốn điều lệ tối thiểu bắt buộc với hầu hết các ngành nghề
Chủ sở hữu tự xác định mức vốn phù hợp với quy mô kinh doanh dự kiến

Chi phí khác

In ấn, photo tài liệu
Chi phí đi lại, ăn ở (nếu đăng ký tại địa phương khác)
Lệ phí công chứng (nếu cần thiết)

Để ước tính chi phí thành lập chính xác, chủ sở hữu nên tham khảo ý kiến của chuyên gia tư vấn hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp. Việc lên kế hoạch chi phí một cách cẩn trọng sẽ giúp quá trình thành lập diễn ra thuận lợi và tránh được những bất ngờ đột xuất về tài chính.

Giới thiệu về tác giả

Đinh Lê Như Trung

Hồ sơ thành lập công ty TNHH MTV | điều kiện, thủ tục, chi phí